Guardar os dados na Cloud: Onde estão realmente os seus ficheiros?
Imagine que entrega todos os documentos da sua empresa a um cofre moderno, digital, onde pode aceder a tudo, a qualquer hora, de qualquer lugar. Mas… onde está esse cofre? Quem o guarda?
É aqui que entra a cloud — um termo muitas vezes mal compreendido, mas que está no centro da forma como empresas modernas armazenam e protegem os seus dados.
O que é a cloud?
Ao contrário do que muitos pensam, a cloud não é um “local invisível” ou um conceito abstrato. Os seus ficheiros estão fisicamente armazenados em data centers — grandes instalações com servidores seguros espalhados pelo mundo.
Esses servidores são geridos por empresas especializadas (como a AWS, Google Cloud, Microsoft Azure), que garantem que os dados estão:
Disponíveis 24 horas por dia
Seguros contra falhas de energia, incêndios, roubo físico ou digital
Redundantes, ou seja, copiados em várias localizações geográficas para prevenir perdas
Na prática, usar a cloud é como alugar espaço num cofre de alta segurança, em vez de guardar os ficheiros apenas no seu computador local.
Onde estão os meus ficheiros?
Os ficheiros que carrega para plataformas como o Kangaroo Files são guardados em servidores encriptados localizados em data centers certificados. Dependendo da infraestrutura usada, esses dados podem estar em Portugal, noutro país europeu, ou mesmo em várias localizações simultaneamente — o que aumenta a resiliência e disponibilidade.
É por isso que, mesmo que haja um incêndio num centro de dados, os seus documentos continuam acessíveis. Tudo acontece de forma automática e transparente para o utilizador.
Guardar na cloud é seguro?
Sim — desde que a plataforma adote boas práticas de segurança. No Kangaroo Files, por exemplo, usamos:
Encriptação Avançada: os ficheiros são encriptados com um dos padrões mais robustos da indústria (AES-256), amplamente utilizado por bancos e instituições governamentais.
Backups automáticos: garantem que os dados estão protegidos mesmo em caso de falhas técnicas ou acidentes.
Redundância geográfica: os ficheiros são replicados em vários servidores, evitando perdas e aumentando a disponibilidade.
Além disso, todo o acesso à plataforma é feito através de HTTPS, garantindo uma ligação segura entre o utilizador e os nossos servidores. Aplicamos também boas práticas de segregação de dados, assegurando que cada empresa tem os seus ficheiros devidamente isolados e protegidos.
Quais são as vantagens para a sua empresa?
Acesso remoto: trabalhe de casa, do escritório ou do estrangeiro — sempre com acesso aos documentos dos clientes.
Redução de riscos físicos: incêndios, roubos ou falhas nos computadores locais deixam de ser uma preocupação.
Crescimento escalável: à medida que a sua empresa cresce, o espaço e a capacidade acompanham automaticamente.
Conformidade com o RGPD: com os dados bem protegidos, é mais fácil cumprir as exigências legais.
Como começar a usar a cloud de forma segura?
Escolha plataformas com reputação comprovada.
Evite guardar ficheiros sensíveis em pens USB ou discos externos não encriptados.
Implemente autenticação multifator (MFA) nas suas contas de acesso.
Forme a sua equipa para reconhecer riscos como phishing ou partilha insegura de ficheiros.
Conclusão
Guardar os dados na cloud é mais do que uma tendência — é uma evolução natural para quem quer segurança, acessibilidade e organização. Ao perceber onde e como os seus ficheiros são guardados, ganha confiança e controlo sobre a sua informação.
No Kangaroo Files, a cloud não é apenas um lugar — é uma extensão segura do seu escritório. Use-a com confiança.
